数字化管理的时代里，你还会遇到这些考勤管理问题吗？

员工：

堵公交、堵电梯，早饭都来不及吃，气喘吁吁地跑到公司，还遇上排队打卡，总是被迫迟到？

有时忘记打卡被算作缺勤？

人事：

不同部门，不同人员的考勤方式不同，数据统计难，报表难做？

月末核算时数据查找不便？

老板：

某销售部门最近请假、迟到的现象特别多，原因是什么？是团队管理问题吗？是业务量问题吗？还是员工的态度问题？

钉钉考勤从人性关怀出发，在员工方面系统提出多样化的考勤范围，解决因为堵电梯，排队等候等问题带来的“被迟到”现象。为人事提供实时的数据统计以提升工作效率，同时系统自动沉淀数据，方便核实与查找，也方便分析和管理。话不多说，上正文：

1、考勤管理中几个值得关注的点

1.1考勤规则制定前人群和需求分析的三要素

a.企业阶段

一般来说不同的企业发展阶段，应该有不同的考勤管理方式。企业成立之初，人员规模很小，可以不需要什么考勤；为了生存，加班加点应该是家常便饭。通常到了20人及以上，企业各部门开始有了一定的雏形，职能有了分工，这个时候一般需要有考勤，制度和流程也开始在发展的过程中不断细化和固化。

b.行业特性

固定班制：每天考勤时间一样，如：每天固定上午9点上班，下午6点下班

排班制：通常用于轮班、三班倒等情况；

自由工时：不设班次，随时打卡。适用于班次没有规律的情况，如家政服务工作。

c.人群特性

手指受磨损的工作：如制造业车间工人，农作业水产养殖工人等，因工作导致手指磨损、肿胀等影响机器识别，不适合用指纹机，一般适合人脸识别；

室内电脑前办公人员：比较适合移动端考勤；

不使用智能移动设备的人员：比较适合人脸识别或指纹。

1.2考勤管理中常见误区

考勤与打卡制度应该是辅助约束员工的手段，而不是作为量刑手段去惩罚员工。真正尽心尽力的员工是不会在乎一点时间的早晚的。企业管理者在制定相应制度时，也应该视具体情况而定，高压的制度只会逼走员工，团队的凝聚才是企业真正应该思考的。考勤只是企业制度，绝对不能够作为评判人才的标准。

1.3找准制度化与人性化之间的平衡点

考勤需要人性化，同样是考勤，有温度的管理和严苛的管理给员工带来的体感完全是不一样的。

制度化是列出明确的制度，对于踩红线的予以处罚。人性化是对上班方式的变化 ，弹性工作时间等，设置公司班车或者给予道路补贴等。或者通过工具设置允许迟到的次数和时间范围，员工也就不会无限制的找理由迟到。

在钉钉里考勤打卡提供了多方面的人性化关怀，尽可能让考勤变得更加柔性。

考勤范围：开启适当的考勤范围，如：100~300米，让员工可以进入公司园区，或在等候电梯时就能打上卡，人性化的同时也是高效进入工作状态的好方法。如图（wifi打卡，一般用于员工离公司住的太近了，或者公司设有宿舍等，每天在住处就能打卡的情况，可以单独设置一个考勤组并开启wifi打卡）

图1-45考勤范围设置

允许外勤打卡：一般用于常在外面跑的工作人员，来不及赶回来的情况可以允许外勤打卡。

弹性时间和晚走晚到，设置路径：

电脑端：企业管理员后台-【工作台】-【考勤打卡】-【考勤设置】-【班次管理】-在班次编辑中即可设置，如（图1-46）

手机端：【工作区】-【考勤打卡】-【设置】-（已有设置考勤组时，可从考勤组修改中进入；还没有设置考勤组时，先新增考勤组）【班次设置】（进入“上下班时间”的位置）-【编辑】-【更多设置】

图1-46 弹性时间和晚走晚到设置

晚走关怀手机端设置：【工作区】-【考勤打卡】-【设置】-【个性化】-【晚走关怀设置】，直接点击文字部分即可修改。（图1-47 所示）

图1-47 晚走关怀设置

2.考勤的设置

2.1考勤组设置

手机端-【工作】-【考勤打卡】-【设置】-【新增考勤组】；

电脑端管理员后台-【工作台】-进入【考勤打卡】后台-左侧【考勤组管理】-【新增考勤组】，如图1-48所示。

图1-48 考勤组设置的基本内容

2.2班次设置

手机端：【工作区】-【考勤打卡】-【设置】-（已有设置考勤组时，可从考勤组修改中进入；还没有设置考勤组时，先新增考勤组）【班次设置】

电脑端管理员后台：【工作台】-【考勤打卡】-【考勤设置】-【班次管理】，如图1-49所示。

图1-49 班次设置的基本内容

2.3报表查看

手机端：【工作区】-【考勤打卡】-【统计】-【考勤报表】-【导出报表】；

电脑端管理员后台：【工作台】-【考勤打卡】-【考勤统计】-选择需要查看的报表。

小结：考勤不是目的，明确考勤设立的需求，明确考勤规则，同时做好人性关怀，考勤也可以有温度，管理也可以简单。