你发的通知总是没人反应?
员工曾抱怨信息多而杂乱吗?
有些需要回溯类的通知发出后,连自己走找不到?
如何正确的用钉钉发布通知?
首先来看下常见的通知类型,钉钉上发通知的功能很多,但不同的场景中使用正确的功能,在选择合适的方式,是有讲究的。以下先列出一份常见的通知类型和对应的工具推荐,如表1所示。
表1-1常见的通知类型和对应的工具推荐
类型 | 示例 | 推荐工具 |
发布型 | 放假通知,值班通告等 | 公告 |
批转型 | 产品优惠政策通知 | 公告/DING |
指示型 | 上级指导意见 | 公告 |
任免型 | 任免和聘用通知 | 公告 |
事务型 | 日常工作事务通知 | DING |
①发布
电脑端管理员后台:【工作台】-【公告】-【发公告】
电脑客户端:左侧快捷栏【工作区】-【公告】-【发公告】
手机端:【工作区】-【公告】-【发公告】,操作如图1所示。
图1 手机端公告发布操作图
②公告的不同发送方式
钉钉公告有迎新公告、置顶公告、DING公告、保密公告和普通公告,如图2所示。
图2 公告不同的发布方式
①电脑客户端:左侧工具栏-【DING】/聊天窗口-工具条-【DING】
②手机端:下方工具栏-【DING】/聊天窗口-消息发送位置右下角“+” -【DING】,如图3所示。
图3 DING消息的发送
注:定时发送可用来预约提醒。如:下个月要举办一次团建,可提前准备一个定时DING,到了时间系统会自动发送。
悄悄话:一键群发多人,接收人互不可见。可用于商业询价报价,也可用于简单问题的调研。
DING消息使用的常见雷区:
总在休息时间还接到各种DING?
打开DING查看,发现此事与你无关?
工作中被一条电话打断,接听才知道是DING,且是件很小的事?
DING提醒分:应用内、短信、电话,这是应对信息不同轻重缓急的情况下来使用的,如图4所示。
小结:
以上是基础的钉钉应用小知识,在工作中还常常遇到信息多、杂、散等问题,碎片化的信息使我们的工作无法专注、无法聚焦,一天下来似乎很忙,却产出很低,下次跟大家分享(如何用钉钉专注的工作?)